合同管理：清晰好操作的交易系统，便捷的合同管理功能

在法治社会的今天，凡事都要事先签好合同，划分双方的责任和义务。对于中介门店而言，合同也是管控交易、业绩分成、提成计算、财务管理、成本管控、利润计算等等业务场景的必要工具。

手机梵讯为中介门店提供了便捷的合同管理功能，接下来我们看看这项功能怎么操作。

在手机梵讯-我的页面，在移动办公板块点击合同进入，即可查看合同列表。在列表中，可以看到每一个合同的租/售的标志，及流程进度，经纪人可以掌握每项合同的大致情况。

点击上方搜索框，经纪人可按小区关键字、合同编号进行查询。

在下方筛选栏，经纪人可按门店、员工、时间筛选查看合同。点击更多，支持按类型、角色、状态和提醒筛选合同。

在合同列表页右上方点击“+”按钮进入，便可创建新的合同。经纪人只需根据梵讯系统提供的合同模板，依次填写基本信息、房源信息、甲方信息和乙方信息即可。（注：带红色*号的是必填项）

同时这里需要强调的是，梵讯合同管理与业绩分成息息相关，所以在房源信息与客户信息的填写中，建议经纪人优先在房客源功能中录入相关资料，并设置相关责任人，以便生成分佣管理。

合同信息填好之后，点击下一步，便可以开始设置合同流程。考虑到不同地方市场的流程差异，经纪人可以勾选属于中介服务的合同流程，并设置每个流程的负责人，将工作分配到人，方便管理。

设置好合同流程后，一份新的电子合同资料就录入到内部管理系统中了。系统自动发消息给管理员审核合同，相关管理员审核后才能算作一份有效的合同。

合同审核成功后，经纪人可在合同列表中点击合同进入，查看合同详情。在合同详情页面，有概要、详情、佣金、业绩、附件5个板块内容。

合同概要：支持查看合同基本信息、合同流程进度、合同最新动态，合同签约、跟进记录都会在最新动态中显示出来，经纪人可随时了解合同进度。

合同详情：支持查看基本信息、房源信息、甲方信息、乙方信息。点击房源信息、乙方信息，可查看签约的房源详情和客源详情。

在合同详情下方，有三个操作：修改、作废、反审核。经纪人若需要修改合同信息，可点击修改操作，但如果该合同已经是审核过的，那经纪人就需要先点反审核，然后再点击修改进行操作。若想将合同作废，点击作废即可。

合同佣金：前面我们提到梵讯合同管理与业绩分成息息相关，因此在合同佣金页面，点击立即添加按钮，经纪人可以将与合同相关的每一笔收支录入其中（实收佣金和扣除费用等），并填写相应的信息和上传相应的图片凭证，方便管理员管理客户的佣金缴付状况。

这里需要强调的是，合同管理中的佣金记录会直接影响业绩分成的计算，所以请各位经纪人与管理员如实填写相应的金额。

合同业绩：关于业绩分成，梵讯系统提供了类链家ACN的分佣体系和两种分佣方式。

（1）手动分佣方式：经纪人可点击手动分佣，在添加分成设置页面，填写选择分成类型、业绩归属人、分成方式、分成比例、分成金额、计算方式和业绩时间等，这里需要说明的是业绩分成有两种分成方式——按金额、按比例。

如果门店的分佣管理是按比例分成，即可选择按比例分佣，例如门店规定经纪人的分佣点是总佣金的20%，那么系统会自动根据当前合同的佣金记录计算出经纪人的分佣金额。而按金额分佣则更为直观，管理员可以手动输入经纪人的分佣金额。

（2）一键分佣方式：为了提高效率，梵讯系统提供了一键分佣方式，只要经纪人在电脑端系统中设置好分成预设，在手机梵讯点击一键分佣，就可以自动生成各个环节经纪人的分佣内容，点击确定分佣即可。

注：一键分佣功能的前提是合同中的房客源设置了详细的业务相关方。

合同附件：在附件板块，点击添加附件，经纪人就可以将每份合同相关的资料，比如合同原件、户主照片、产权证等，通过本地照片、本地文件或拍摄照片方式上传到合同附件中，方便系统留档，也便于后续随时调取使用。

添加合同跟进：与房客源管理相同，手机梵讯的合同管理中也预设了跟进功能，在合同详情页的右上方点击添加按钮进入，可以看到之前合同管理流程中自动生成的跟进记录。

在这里经纪人也可以手动录入跟进记录，点击右上方跟进按钮即可添加跟进，合同跟进的操作功能，便于合同相关方通过跟进记录快速了解合同现状与业务进程。

添加合同提醒：对于租房合同，手机梵讯还支持添加合同到期提醒和定期收租提醒。在合同详情页点击右上方提醒按钮进入，点击“设置合同提醒”，经纪人便可这里填写合同到期提醒和定期收租提醒的相关内容，点击确定即可。后续合同到期时间和收租时间一到，经纪人就会在手机上收到提醒通知。

房产毕竟是大宗交易，关于房产的合同管理对于中介来说很是重要，因此经纪人必须熟练掌握合同管理这个模块。