中介门店如何提升管理水平和办公效率？这件事越早做越好！

房地产经纪行业发展近40年，已经发生了翻天覆地的变化，作为信息密集型产业，互联网时代的到来，让中介对于获取信息的时效性、准确性及流畅性都有了极大的提高。

同时不少企业、公司开始重视数字化平台的建设，实现标准化、智能化工作，通过使用专业的房产中介管理系统，进行统一的人房客管理，为客户提供更快捷、更周全的服务，增加核心竞争力。

一款实用且适合的中介管理系统，不仅能帮助企业减少管理成本，提高协同办公效率，还能帮助中介建立口碑和知名度。可是，市场上的房产软件层出不穷，中介该如何选择呢？

今天我们就一起来探究一下，小编在此总结了5个关键要素：

人员、房源、客源是一家中介公司持续发展的三大基石，也是管理过程中最复杂、最耗费精力的部分，因此，中介管理系统必须提供高效、全面、统一、便捷的人房客管理功能。

因为对于中介来说，房源、客源是业绩的基础，人员是成交的动力，做好这三者的管理，让员工充分利用好公司的房客资源，做出业绩，业绩做好了，人才便不会流失，以此形成正向反馈，源源不断地转化，不断扩大发展。

梵讯房屋管理系统，作为房产ERP解决方案，集成了人事OA、业务统计、房源管理、客源管理等多项功能，助力中介高效信息化管理。

比如，在人员管理上，梵讯房屋管理系统提供了一整套人事OA管理体系，包括员工档案、公告邮件、考勤管理、业绩薪资管理等等，既方便规范企业制度，又能进行业绩智能化管控，大大降低管理难度和成本；

在房客源管理上，梵讯房屋管理系统提供了标准的房客源管理模板，相比于使用房源本和Excel表，资料保存更规范、更长久、且不易丢失，同时支持快捷查询和一键房客匹配，助力中介为客户提供更优质的服务。

系统还支持隐号通话功能，每一位经纪人绑定一个虚拟中间号，全方位保护客户信息资源，同时每一通电话全程录音，管理者可在电脑端梵讯房屋管理系统查看和播放，对员工的话术和技巧加以针对性指导。

除此之外，梵讯房屋管理系统还提供了全面的业务统计和规范化合同管理、ERP短信服务，帮助中介提升管理水平和协同办公效率。

业务统计中包含跟进带看量、签单量、钥匙图片视频数量等，自动记录并生成统计报表，帮助管理者清楚了解员工工作状态和企业经营情况；

而合同管理更是解决了以往中介使用纸质合同容易丢失、签单进度拖沓的问题，梵讯房屋管理系统提供了从录入模板到归档统计的全程数字化服务，合同进度随时查看，增加经纪人合作签单的效率；

ERP短信服务是专为中介企业提供的内部办公沟通工具，帮助企业内部信息高效传达，保证各项任务进度更好、更及时的传递给相关负责人。

我们经常听到这样的事情，公司房客源资料莫名丢失或被删除、员工离职带走老客户、自己的私客被撬单等等，这无疑是一笔重大的损失，甚至有很多中介公司和经纪人仍然正经历着。

保证房客源的资料存储安全，是所有从业者最关心的事情，也是中介管理系统的专业优势。

目前，很多房产软件采用云端存储，听起来很高端，一旦服务器发生故障或是门店断网，系统就不能使用了，严重影响工作。

而梵讯房屋管理系统采用本地数据存储，即虽然是通过系统录入的房客源，但数据却是存储在本地，安全、稳定、可靠，即使断网也能离线登录，不会影响系统使用。

此外，梵讯房屋管理系统包含多种保护公司资料和个人客户的功能，如权限设置、限制登录机器、启用/禁用账号等等，并且，员工在系统中的每一步操作都会自动生成日志记录，出现任何疑问时都能有据可查。

实际工作中，经纪人几乎每天都要外出带看实勘驻守，带着笔记本电脑显然太笨重、不方便，可又不能记住所有房源，所以，经纪人更需要一个移动的中介管理系统。

手机梵讯，即手机版房屋管理系统，与电脑端数据同步，被称作经纪人的移动看房本，可随时随地管理和查找房客源。

比如在外出带看时，遇到客户临时变换需求，拿出手机梵讯，就能重新匹配房源，方便快捷，为客户提供及时优质服务的同时，也能彰显专业形象。

不仅如此，几乎全部的中介日常工作，都能通过手机梵讯完成，如房客源录入、拍摄照片视频、跟进实勘、合同、发邮件等等，真正实现移动办公。

如今，中介进行房源推广的方法有很多，线下有驻守、派单，线上有网络端口、各自媒体平台，但都遇到了一个不能逃避的难题，就是房源发出去了，哪些人看了、效果如何并不知道，只能被动等待咨询，潜在客户无法留存下来。

而梵讯房屋管理系统针对这一难题，找到了解决方案。首先，系统免费提供了多种房源推广方法和渠道，如打印招贴、房源单、房源海报、一键发布抖音等等。

其次，每一次推广，都能通过手机梵讯追踪访客轨迹，清楚了解访客在什么时间、通过什么方式、看了哪些套房源、分别看了几次等等，最重要的是，还可以获取到潜在客户的微信和手机号，经纪人可以主动出击，大大提升获客几率。

虽然房地产经纪行业已经有近40年的历史，但是从业人员的专业素质和能力依然存在不足、亟待提高。市场上也有很多关于房产中介教育的课程，但不仅收费高，而且过于理论化，脱离实践，在实际工作中很难应用起来。

在梵讯房屋管理系统中，含有梵讯大学板块，从系统使用和中介实际工作场景出发，打造了一系列免费的干货课程，帮助中介提升专业技巧和管理能力。

此外，还邀请行业资深讲师，打造了经纪人百科培训课程，包括跑盘、社区精耕、地产知识、房客源开发、实勘、配对、约看、带看八大业务知识，帮助中介企业系统化培训员工，提升整体能力水平。

一款专业的中介管理系统，这五个要素都要具备，在竞争越来越激烈的市场环境下，房产中介的服务质量、效率、形象都影响着客户选择。

选择适合的工具，用计算机代替人力，不仅是适应行业发展，更能提升办公效率，事半功倍。

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